Думаю, Вам в отдел кадров надо обратиться.
Попробуйте по этому телефону позвонить.
Начальник отдела кадров – Галина Сергеевна Монахтина
Тел: (095)135-21-49
Все равно лучше договориться сначала, в Стекловку без пропуска так просто не пускают.
И еще, надеюсь, Вы с научным руководителем определились уже и заручились его согласием, ибо это самый важный момент, насколько я понимаю.